Vsi delovni dokumenti so zaščiteni in preprosto dostopni. Na voljo kot komplet table s 5 oziroma 7 segmenti. Barvno označevanje tabelnih segmentov skupaj z usklajenimi mapami za delovne naloge je v vidno pomoč v smislu samodejnega kontrolnega kroženja. Z določitvijo barv je mogoče določiti individualne prednostne naloge. Sistem Flexo-Board je še posebej primeren za delavnice, industrijske obrate in logistična podjetja. Segmente je mogoče preprosto vstaviti in odstraniti ter jih premikati po aluminijastem vodilu. Distančniki pri tem ves čas držijo table v navpičnem položaju. Poleg tega je segmente mogoče vzeti s seboj na delovno mesto. Tako je prenosne table mogoče uporabiti tudi za neprekinjeno načrtovanje postopkov.